PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

Pasos para crear una empresaVERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL. • En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.• Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar.• Cancelar• Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.FORMULARIO DE MATRICULA MERCANTIL Llenar el formulario de registro mercantilADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRÌCULA MERCANTIL:Adquirir en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil “Sociedades Comerciales”, posteriormente debe presentar en la ventanilla de la Cámara de Comercio lo siguiente:• El formulario de matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de “consulta de nombres” aprobado.• Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal. En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino se constituyó por escritura pública.• Recibo de pago del impuesto de Registro.• Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes legales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.• Documento de identificación del representante legal.• Permiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de hallarse sujeta a vigilancia estatal.• En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del impuesto de anotación y registro.• Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación de los derechos de matrícula.• Cancelar los derechos de matrícula. Al momento del pago le entregarán un recibo con el cual podrá reclamar el certificado de su matrícula, así como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación.• Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la sociedad.• Luego de haber realizado la inscripción, usted podrá solicitar a la Cámara de Comercio, el certificado de existencia y representación, es un documento que le permite al comerciante o sociedad realizar algunos trámites.LOS PASOS A SEGUIR EN LA CAMARA DE COMERCIO SON:• Llevar el formato, la carta y los libros a la Cámara de Comercio.• Pagar los derechos de inscripción de los libros. Al momento de cancelar le entregarán el recibo de pago con el cual podrá reclamar los libros registrados, en la fecha que allí se indica• Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera página de cada libro registrado este sellado por la Cámara de Comercio y rubricadas todas las demás..IR A LA DIAN Ir a la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para que obtenga el número de identificación tributaria (NIT), el cual es necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales.• Con el certificado de existencia y representación que solicite en la Cámara de Comercio, diríjase a la DIAN y solicite el formulario de RUT (registro único tributario), por medio del cual se puede realizar los siguientes trámites, entre otros:o Asignación de NITo Inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.• Una vez adquirido y diligenciado el formulario, preséntese ante la DIAN, con los siguientes documentos:o Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.o Copia de la escritura pública de constitución.o Certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no mayor a tres meses antes de su presentación.o Fotocopia de la cédula del representante legal.El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de realizar la solicitud del NIT. Los responsables del régimen simplificado no tienen obligación de declarar el IVA, los responsables del régimen común deben hacerlo bimestralmente en las fechas que indique el calendario tributario, el cual puede adquirir directamente en la DIAN.Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, usted puede solicitar el formulario para que la DIAN le autorice la numeración para las facturas que usará en su negocio.Los pasos para la afiliación de la empresa son:Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación Familiar, donde conste: domicilio, NIT, información sobre si estaba afiliado o no a alguna caja de compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente:Fotocopia de la cédula si es persona naturalCertificado de existencia y representación legal vigente si es persona jurídica.Relación de trabajadores indicando para cada uno: número de cédula, nombre completo y salario actual.Formulario diligenciado de afiliación a la empresa.Formulario de afiliación del trabajador y de las personas a cargo