Según el articulo 10 del código de comercio colombiano “son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantil”. Las empresas se clasifican por sectores económicos (servicios, comercial, agropecuaria y industrial). Por su tamaño (grande, mediana, pequeñas, micro y famiempresa).por el origen del capital (publico, privado y económica mixta). Por la explotación y conformación de su capital (multinacionales, grupos económicos, nacionales y locales). Por el pago de impuestos (personas naturales, sucesiones liquidas, régimen simplificado, régimen común, y gran contribuyente). Por el numero de propietarios (individuales, unipersonales y sociedades). Por la función social (trabajo asociado, economía solidaria, con animo de lucro y sin animo de lucro).
PASOS PARA RALA FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA
Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio. Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría. Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias. Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en la Cámara de Comercio ) Obtener copia del “Certificado de existencia y Representación Legal”, en la Cámara de Comercio. Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden nacional. Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social. Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio. Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales. Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la Curaduría Urbana. Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF. Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales Inscribir empleados al sistema de pensiones. Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud. Duración: Obtener certificado de Bomberos. - Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital
ORGANISMOS DE CONTROL
Súper intendencia de sociedades
Cámara de comercio
martes, 20 de octubre de 2009
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
INTRODUCCION
Por vivir en un país que avanza en lo económico, en este trabajose estudiaran, analizaran y se aprenderá sobre la clasificación y los distintos tipos de empresas y sus aspectos, con el fin de que posteriormente podamos conocer y ubicar a cada una de estas.
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
Dependiendo de la constitución legal podemos decir que se clasifican en:
A. SOCIEDAD ANONIMA: Es aquella que esta constituida de un capital social en un fondo común dividido en acciones y la administración esta a cargo de un directorio compuesto por miembros elegidos y renovados en las juntas generales ordinarias de accionistas.
La ley introduce dos formas especiales de sociedades anónimas:
SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA: Es aquella que hace ofertapublica de sus acciones según la Ley de Mercado de Valores, que tienen 500 o más accionistas o al menos el 10% de su capital suscrito a un mínimo de 100 personas. Estas son fiscalizadas por la Superintendencia de Valores y Seguros y distribuyen dividendos en efectivo equivalentes al menos al 30% de sus utilidades netas en cada periodo, a menos que se acuerde lo contrario en la junta ordinaria de accionistas.
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA: Son aquellas que no cumplen con ninguno de los requisitos anteriores. Las sociedadesanónimas cerradas tienen la libertad para definir en sus estatutos la forma que estimen conveniente la distribución de sus utilidades.
A. SOCIEDAD COLECTIVA: También se conoce como sociedadlimitada, ya que su principal característica radica en que en un caso de dificultad comercial los socios que la conforman deben responder no tan solo con su aporte capital, sino que también con sus bienes personales.
Dentro de este tipo de sociedades también tenemos dos tipos:
· Comerciales: su principal característica es que los socios son responsables ilimitados y solidarios de todas las obligacionessociales legalmente contraidas.
· Civiles : Es cuando los socios son responsables ilimitados, pero a prorrata de los aportes.
Considerando el grado de responsabilidad de los socios, son muy pocas las sociedades de este tipo.
A. EN COMANDITA: Es aquella en que existen por una parte los socios capitalistas llamados también comanditarios y por otra parte están los socios gestores que son los que se obligan a administrar el aporte hecho por los socios capitalistas a la caja social. Y sus socios capitalistas desean tener injerencia en su administración.
B. LIMITADA: Es aquella en todos los socios administran por derecho propio por todos los socios, aunque generalmente se opta por delegar la administración a uno de los socios o a terceros. Los socios son responsables solo hasta el monto de sus aportes o la suma mayor que se indique en los estatutos sociales, esto es que en caso que esta presente problemaseconómicos los socios no corren el riesgo de perder todos sus bienes, sino que responderán solo con el monto que hayan aportado al capital de la empresa.
Dependiendo del aspecto que se le considere podemos clasificar una diversidad de empresas, las cuales nombraremos a continuación:
A. Dependiendo del origen del capital: Podemos clasificar las empresas según el aporte de su capital y a quienes dirijan sus actividades, se clasifican en:
· Entidades Fiscales: Dice de aquellas instituciones que componenel Estado y que en general son creadas por ley y reguladas por la Contraloría General de la República, exceptuando alPoder Judicial al cual lo fiscaliza la corte Suprema y comprenden los siguientes grupos:
· Ministerios y Servicios de Gobierno (Poder Ejecutivo)
Comprende todos los Ministerios, Organismos y Servicios del Estado
Ej. Ministerio de Vivienda y Urbanismo, Onemi, Inspección del Trabajo. , Etc.
· Poder Judicial
Comprende todos los organismos deJusticia del Estado.
Ej. Tribunales de Justicia, Corte Suprema de Justicia, Corte de Apelaciones, Juzgados del Crimen, Juzgados Civiles, Juzgados de Menores y del Trabajo.
· Poder Legislativo
Comprende a todos los organismos del Estado que crean, aprueban y modificanleyes, junto al Presidente de la República y fiscalizan los actos del Gobierno.
Ej. Cámara de diputados y el Senado.
· Municipalidades
Se entiende que son todas las Municipalidades del país.
Ej. Municipalidad de Santiago
· Hospitales Públicos
Comprende a todos los hospitales del país dependientes del Ministerio de Salud.
Ej. Hospital San Juan de Dios
· Instituciones de Educación Superior del Estado
Dice que son aquellas Universidades creadas por ley en las cuales tiene participación el Estado. Ej. Universidadde Chile
· Liceos y Colegios Fiscales
Comprende todos los Colegios, Liceos y Jardines infantiles Públicos.
Ej. Colegio Rebeca Matte Bello.
· Empresas del Estado
Comprende todas las empresas donde el capital es del Estado.
Ej. Codelco, Enap, Etc.
· Privadas: Dice de aquellas empresas donde el capital es de privados, estas pueden ser nacionales o transnacionales y su fin es el lucro y se dividen dependiendo del giro o actividad que realizan, las cuales se dividen en:
INDUSTRIALES
Son aquellas en las cuales la actividad esencial es la producciónde productos o bienes, mediante la extracción de materias primas.
· PRIMARIAS
Dice de todas aquellas que explotan losrecursos naturales renovables como no renovables, en este tipo tenemos:
A. Las extractivas: Tienen como único fin explotar los diversosrecursos naturales, como las mineras, pesqueras, madereras, petroleras, Etc.
Mineras : Se definen como ligada a la extracción, producción y comercialización de los recursos mineralesno renovables con el fin de obtener beneficios económicos. Este sector tiene fuertemente orientadas sus ventas al extranjero, siendo Chile el mayor productor y exportador deCobre, Nitrato y Litio, además de ser el mayor productor mundial de Yodo.
Pesqueras : Se defines como ligada a la extracción y explotación de las riquezas del mar y comprenden todas las actividades destinadas a capturar, cazar, segar, poseer, recolectar, conservar y utilizar todas las especies hidrobiologicas que tienen el mar como fuente de vida.
Nota: Hay que tener presente que no se considera como actividad extractiva la Acuicultura.
B. Las Agropecuarias: Este sector esta constituido por dos actividades la Agrícola y la Ganadera o Pecuaria, las cuales están constituidas por una actividad primaria productora la cual puede llevarse a cabo en la tierra o no y una actividad secundaria de elaboración o transformación que puede llevarse a cabo en cualquier otro lugar, en este sector tiene espacio la producción de hortalizas, cereales, frutas, viñas yganadería. La ganadería se refiere netamente a la actividad de criar animales para su posterior venta o faenacion para su venta.
C. Las Silvícolas: Estas tienen como fin explotar y cosechar los bosques nativos como plantaciones, regenerar y proteger los bosques, tanto como para recolectar sus productos como también realizar actividades de forestación, plantación, replante, conservación de bosques y zonas forestadas.
SECUNDARIAS
A. Las Manufactureras: Dice de todas aquellas que tienen como fin elaborar o convertir materias primas, productos semi-elaborados y productos terminados, con la finalidad de tranzarlos en el mercado nacional o internacional y dentro de estas tenemos: Empresas que producen bienes de producción, estas tienen como fin satisfacer la demanda de empresas de consumo final, y Empresas que producen bienes de consumo final, las que se alimentan de las empresas que producen bienes de producción.
B) De Construcción: Son todas aquellas que realizan obras publicas y privadas, como la construcción de calles, carreteras, casas, edificios, Etc.
COMERCIALES
Dice de todas aquellas que se dedican o realizan el acto propio decomercio, y su función principal es la compra-venta de productos terminados en la cual interfieren dos intermediarios que son el productor y el consumidor, dentro de las que podemos señalar:
· La compra y permuta de cosas muebles, hechas con animo de venderlas, permutarlas o arrendarlas.
· La compra de un establecimiento comercial.
· Las empresas de fabricas, distribuidoras, almacenes tiendas, bazares.
· Las empresas de transporte por tierra, mar, ríos o vías navegables.
· Las empresas de depósitos de mercadería, provisiones o suministros, las agencias de negocios.
· Las empresas de espectáculos públicos.
· Etc.
También dentro de este sector podemos determinar tipos de empresas según la cantidad en el monto de las ventas, por ello tenemos que hay:
Empresas Mayoristas: Que son aquellas que venden a empresas minoristas y también a otras mayoristas a gran escala.
Empresas Minoristas: Son aquellas que venden sus productos al consumidor al detalle.
DE SERVICIO
Son todas aquellas que realizan una actividad comercial, productiva y prestadora de servicios con fines de lucro.
Así tenemos empresas que prestan servicios a la comunidad con el fin de recuperar dineros, como Agua, Luz, Gas.
DE SERVICIOS FINANCIEROS
Son todas aquellas que realizan una actividad comercial, prestadora de servicios de intermediacion relacionados al ámbito de generación de valor a través del dinero.
Así tenemos:
· Bancos e Instituciones Financieras: Bancos Nacionales, Internacionales.
· Oferta y Contratación de Seguros: Compañías de seguros generales, de vida, Etc.
· Administradoras de Fondos: Generales, de Pensiones Mutuos, para la Vivienda, de Inversión.
· Mercado de Valores: Bolsa de Comercio, de Valores, Corredores.
· Otros Servicios Financieros: Factoring, Leasing, Casas deCambio.
Dentro estas también tenemos las empresas de servicios de apoyo como: Administradoras de tarjetas de crédito, clasificadoras de riesgo, empresas de cobranza, asesorías y consultoras financieras.
Por vivir en un país que avanza en lo económico, en este trabajose estudiaran, analizaran y se aprenderá sobre la clasificación y los distintos tipos de empresas y sus aspectos, con el fin de que posteriormente podamos conocer y ubicar a cada una de estas.
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
Dependiendo de la constitución legal podemos decir que se clasifican en:
A. SOCIEDAD ANONIMA: Es aquella que esta constituida de un capital social en un fondo común dividido en acciones y la administración esta a cargo de un directorio compuesto por miembros elegidos y renovados en las juntas generales ordinarias de accionistas.
La ley introduce dos formas especiales de sociedades anónimas:
SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA: Es aquella que hace ofertapublica de sus acciones según la Ley de Mercado de Valores, que tienen 500 o más accionistas o al menos el 10% de su capital suscrito a un mínimo de 100 personas. Estas son fiscalizadas por la Superintendencia de Valores y Seguros y distribuyen dividendos en efectivo equivalentes al menos al 30% de sus utilidades netas en cada periodo, a menos que se acuerde lo contrario en la junta ordinaria de accionistas.
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA: Son aquellas que no cumplen con ninguno de los requisitos anteriores. Las sociedadesanónimas cerradas tienen la libertad para definir en sus estatutos la forma que estimen conveniente la distribución de sus utilidades.
A. SOCIEDAD COLECTIVA: También se conoce como sociedadlimitada, ya que su principal característica radica en que en un caso de dificultad comercial los socios que la conforman deben responder no tan solo con su aporte capital, sino que también con sus bienes personales.
Dentro de este tipo de sociedades también tenemos dos tipos:
· Comerciales: su principal característica es que los socios son responsables ilimitados y solidarios de todas las obligacionessociales legalmente contraidas.
· Civiles : Es cuando los socios son responsables ilimitados, pero a prorrata de los aportes.
Considerando el grado de responsabilidad de los socios, son muy pocas las sociedades de este tipo.
A. EN COMANDITA: Es aquella en que existen por una parte los socios capitalistas llamados también comanditarios y por otra parte están los socios gestores que son los que se obligan a administrar el aporte hecho por los socios capitalistas a la caja social. Y sus socios capitalistas desean tener injerencia en su administración.
B. LIMITADA: Es aquella en todos los socios administran por derecho propio por todos los socios, aunque generalmente se opta por delegar la administración a uno de los socios o a terceros. Los socios son responsables solo hasta el monto de sus aportes o la suma mayor que se indique en los estatutos sociales, esto es que en caso que esta presente problemaseconómicos los socios no corren el riesgo de perder todos sus bienes, sino que responderán solo con el monto que hayan aportado al capital de la empresa.
Dependiendo del aspecto que se le considere podemos clasificar una diversidad de empresas, las cuales nombraremos a continuación:
A. Dependiendo del origen del capital: Podemos clasificar las empresas según el aporte de su capital y a quienes dirijan sus actividades, se clasifican en:
· Entidades Fiscales: Dice de aquellas instituciones que componenel Estado y que en general son creadas por ley y reguladas por la Contraloría General de la República, exceptuando alPoder Judicial al cual lo fiscaliza la corte Suprema y comprenden los siguientes grupos:
· Ministerios y Servicios de Gobierno (Poder Ejecutivo)
Comprende todos los Ministerios, Organismos y Servicios del Estado
Ej. Ministerio de Vivienda y Urbanismo, Onemi, Inspección del Trabajo. , Etc.
· Poder Judicial
Comprende todos los organismos deJusticia del Estado.
Ej. Tribunales de Justicia, Corte Suprema de Justicia, Corte de Apelaciones, Juzgados del Crimen, Juzgados Civiles, Juzgados de Menores y del Trabajo.
· Poder Legislativo
Comprende a todos los organismos del Estado que crean, aprueban y modificanleyes, junto al Presidente de la República y fiscalizan los actos del Gobierno.
Ej. Cámara de diputados y el Senado.
· Municipalidades
Se entiende que son todas las Municipalidades del país.
Ej. Municipalidad de Santiago
· Hospitales Públicos
Comprende a todos los hospitales del país dependientes del Ministerio de Salud.
Ej. Hospital San Juan de Dios
· Instituciones de Educación Superior del Estado
Dice que son aquellas Universidades creadas por ley en las cuales tiene participación el Estado. Ej. Universidadde Chile
· Liceos y Colegios Fiscales
Comprende todos los Colegios, Liceos y Jardines infantiles Públicos.
Ej. Colegio Rebeca Matte Bello.
· Empresas del Estado
Comprende todas las empresas donde el capital es del Estado.
Ej. Codelco, Enap, Etc.
· Privadas: Dice de aquellas empresas donde el capital es de privados, estas pueden ser nacionales o transnacionales y su fin es el lucro y se dividen dependiendo del giro o actividad que realizan, las cuales se dividen en:
INDUSTRIALES
Son aquellas en las cuales la actividad esencial es la producciónde productos o bienes, mediante la extracción de materias primas.
· PRIMARIAS
Dice de todas aquellas que explotan losrecursos naturales renovables como no renovables, en este tipo tenemos:
A. Las extractivas: Tienen como único fin explotar los diversosrecursos naturales, como las mineras, pesqueras, madereras, petroleras, Etc.
Mineras : Se definen como ligada a la extracción, producción y comercialización de los recursos mineralesno renovables con el fin de obtener beneficios económicos. Este sector tiene fuertemente orientadas sus ventas al extranjero, siendo Chile el mayor productor y exportador deCobre, Nitrato y Litio, además de ser el mayor productor mundial de Yodo.
Pesqueras : Se defines como ligada a la extracción y explotación de las riquezas del mar y comprenden todas las actividades destinadas a capturar, cazar, segar, poseer, recolectar, conservar y utilizar todas las especies hidrobiologicas que tienen el mar como fuente de vida.
Nota: Hay que tener presente que no se considera como actividad extractiva la Acuicultura.
B. Las Agropecuarias: Este sector esta constituido por dos actividades la Agrícola y la Ganadera o Pecuaria, las cuales están constituidas por una actividad primaria productora la cual puede llevarse a cabo en la tierra o no y una actividad secundaria de elaboración o transformación que puede llevarse a cabo en cualquier otro lugar, en este sector tiene espacio la producción de hortalizas, cereales, frutas, viñas yganadería. La ganadería se refiere netamente a la actividad de criar animales para su posterior venta o faenacion para su venta.
C. Las Silvícolas: Estas tienen como fin explotar y cosechar los bosques nativos como plantaciones, regenerar y proteger los bosques, tanto como para recolectar sus productos como también realizar actividades de forestación, plantación, replante, conservación de bosques y zonas forestadas.
SECUNDARIAS
A. Las Manufactureras: Dice de todas aquellas que tienen como fin elaborar o convertir materias primas, productos semi-elaborados y productos terminados, con la finalidad de tranzarlos en el mercado nacional o internacional y dentro de estas tenemos: Empresas que producen bienes de producción, estas tienen como fin satisfacer la demanda de empresas de consumo final, y Empresas que producen bienes de consumo final, las que se alimentan de las empresas que producen bienes de producción.
B) De Construcción: Son todas aquellas que realizan obras publicas y privadas, como la construcción de calles, carreteras, casas, edificios, Etc.
COMERCIALES
Dice de todas aquellas que se dedican o realizan el acto propio decomercio, y su función principal es la compra-venta de productos terminados en la cual interfieren dos intermediarios que son el productor y el consumidor, dentro de las que podemos señalar:
· La compra y permuta de cosas muebles, hechas con animo de venderlas, permutarlas o arrendarlas.
· La compra de un establecimiento comercial.
· Las empresas de fabricas, distribuidoras, almacenes tiendas, bazares.
· Las empresas de transporte por tierra, mar, ríos o vías navegables.
· Las empresas de depósitos de mercadería, provisiones o suministros, las agencias de negocios.
· Las empresas de espectáculos públicos.
· Etc.
También dentro de este sector podemos determinar tipos de empresas según la cantidad en el monto de las ventas, por ello tenemos que hay:
Empresas Mayoristas: Que son aquellas que venden a empresas minoristas y también a otras mayoristas a gran escala.
Empresas Minoristas: Son aquellas que venden sus productos al consumidor al detalle.
DE SERVICIO
Son todas aquellas que realizan una actividad comercial, productiva y prestadora de servicios con fines de lucro.
Así tenemos empresas que prestan servicios a la comunidad con el fin de recuperar dineros, como Agua, Luz, Gas.
DE SERVICIOS FINANCIEROS
Son todas aquellas que realizan una actividad comercial, prestadora de servicios de intermediacion relacionados al ámbito de generación de valor a través del dinero.
Así tenemos:
· Bancos e Instituciones Financieras: Bancos Nacionales, Internacionales.
· Oferta y Contratación de Seguros: Compañías de seguros generales, de vida, Etc.
· Administradoras de Fondos: Generales, de Pensiones Mutuos, para la Vivienda, de Inversión.
· Mercado de Valores: Bolsa de Comercio, de Valores, Corredores.
· Otros Servicios Financieros: Factoring, Leasing, Casas deCambio.
Dentro estas también tenemos las empresas de servicios de apoyo como: Administradoras de tarjetas de crédito, clasificadoras de riesgo, empresas de cobranza, asesorías y consultoras financieras.
¿QUE ES UN COMERCIANTE?
¿QUE ES UN COMERCIANTE?
Comerciante es, en términos generales, la persona que se dedica habitualmente al comercio. También se denomina así al propietario de un comercio.En derecho mercantil hace alusión a su materia de estudio subjetiva, es decir a las personas que son objeto de regulación. Se considera sujeto mercantila toda persona que realiza un acto de comercio.Sin embargo, cabe hacer una primera clasificación entre las personas que realizan un acto de comercio ocasional y aquellas que se dediquen al comercio de forma habitual, los primeros son los sujetos accidentales de comercio y los segundos comerciantes. El que compra algo en la tienda no es un comerciante, pero realiza un acto de comercio, por tanto decimos que es un sujeto accidental de comercio.
Comerciante es, en términos generales, la persona que se dedica habitualmente al comercio. También se denomina así al propietario de un comercio.En derecho mercantil hace alusión a su materia de estudio subjetiva, es decir a las personas que son objeto de regulación. Se considera sujeto mercantila toda persona que realiza un acto de comercio.Sin embargo, cabe hacer una primera clasificación entre las personas que realizan un acto de comercio ocasional y aquellas que se dediquen al comercio de forma habitual, los primeros son los sujetos accidentales de comercio y los segundos comerciantes. El que compra algo en la tienda no es un comerciante, pero realiza un acto de comercio, por tanto decimos que es un sujeto accidental de comercio.
PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA
Pasos para crear una empresaVERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL. • En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.• Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar.• Cancelar• Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.FORMULARIO DE MATRICULA MERCANTIL Llenar el formulario de registro mercantilADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRÌCULA MERCANTIL:Adquirir en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil “Sociedades Comerciales”, posteriormente debe presentar en la ventanilla de la Cámara de Comercio lo siguiente:• El formulario de matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de “consulta de nombres” aprobado.• Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal. En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino se constituyó por escritura pública.• Recibo de pago del impuesto de Registro.• Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes legales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.• Documento de identificación del representante legal.• Permiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de hallarse sujeta a vigilancia estatal.• En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del impuesto de anotación y registro.• Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación de los derechos de matrícula.• Cancelar los derechos de matrícula. Al momento del pago le entregarán un recibo con el cual podrá reclamar el certificado de su matrícula, así como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación.• Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la sociedad.• Luego de haber realizado la inscripción, usted podrá solicitar a la Cámara de Comercio, el certificado de existencia y representación, es un documento que le permite al comerciante o sociedad realizar algunos trámites.LOS PASOS A SEGUIR EN LA CAMARA DE COMERCIO SON:• Llevar el formato, la carta y los libros a la Cámara de Comercio.• Pagar los derechos de inscripción de los libros. Al momento de cancelar le entregarán el recibo de pago con el cual podrá reclamar los libros registrados, en la fecha que allí se indica• Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera página de cada libro registrado este sellado por la Cámara de Comercio y rubricadas todas las demás..IR A LA DIAN Ir a la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para que obtenga el número de identificación tributaria (NIT), el cual es necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales.• Con el certificado de existencia y representación que solicite en la Cámara de Comercio, diríjase a la DIAN y solicite el formulario de RUT (registro único tributario), por medio del cual se puede realizar los siguientes trámites, entre otros:o Asignación de NITo Inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.• Una vez adquirido y diligenciado el formulario, preséntese ante la DIAN, con los siguientes documentos:o Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.o Copia de la escritura pública de constitución.o Certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no mayor a tres meses antes de su presentación.o Fotocopia de la cédula del representante legal.El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de realizar la solicitud del NIT. Los responsables del régimen simplificado no tienen obligación de declarar el IVA, los responsables del régimen común deben hacerlo bimestralmente en las fechas que indique el calendario tributario, el cual puede adquirir directamente en la DIAN.Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, usted puede solicitar el formulario para que la DIAN le autorice la numeración para las facturas que usará en su negocio.Los pasos para la afiliación de la empresa son:Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación Familiar, donde conste: domicilio, NIT, información sobre si estaba afiliado o no a alguna caja de compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente:Fotocopia de la cédula si es persona naturalCertificado de existencia y representación legal vigente si es persona jurídica.Relación de trabajadores indicando para cada uno: número de cédula, nombre completo y salario actual.Formulario diligenciado de afiliación a la empresa.Formulario de afiliación del trabajador y de las personas a cargo
ORGANISMOS QUE CONTROLAN LAS EMPRESAS
ORGANISMOS QUE CONTROLAN LAS EMPRESAS CAMARA DE COMERCIOLa Cámara de Comercio de Bogotá es una entidad privada sin ánimo de lucro que promueve el crecimiento económico, el desarrollo de la competitividad y el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes y empresarios de Bogotá, y de 59 municipios del departamento de Cundinamarca que corresponden a su Jurisdicción.LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADESLa Superintendencia de Sociedades es un organismo técnico, adscrito al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, mediante el cual el Presidente de la República ejerce la inspección, vigilancia y control de las sociedades mercantiles, así como las facultades que le señala la Ley en relación con otras personas jurídicas o naturales.v
ACTA No. 1 ECOPLASTIC
ACTA No. 1
En la ciudad de Bogotá, Distrito Capital, Departamento de Cundinamarca, República de Colombia, a los Quince (15) días del mes de Octubre del año Dos Mil Nueve (2009), siendo las diez de la mañana, la Sociedad concreto lo siguiente:
El nombre de la empresa será ECOPLASTICO LTDA.
La necesidad primordial de la empresa Ecoplastico será darle a la sociedad una variedad de productos desechables que van desde una cuchara a una casa para un mejoramiento de la calidad de vida y así mismo del ambiente.
Se manejará una empresa del sector secundario o industrial, es mixta con sentido lucrativo y ecológico.
El objetivo social de la compañía es:
4.1 Generar empleo.
4.2 Hacer que las personas se concienticen de cuidar el medio ambiente.
4.3 Hacer que la economía del país evolucione y mejore.
4.4 Contar con varias fuentes de información.
La sociedad tendrá un capital social de Sesenta Millones de Pesos ($60.000.000). El capital de la Sociedad ha sido dividido entre los socios en la siguiente proporción:
SOCIOS VALOR
JESSICA BERNAL $10.000.000
JAIRO DE LA HOZ $10.000.000
JULIAN LOPEZ $10.000.000
SINDY MORALES $10.000.000
WILBER ROBAYO $10.000.000
NATALIE SÁNCHEZ $10.000.000
TOTAL: $60.000.000
Se concretaron las funciones de cada uno de los integrantes de la sociedad con el fin de ser mas organizados en todos los procesos de la empresa:
JESSICA BERNAL Funciones Financieras
JAIRO DE LA HOZ Funciones Humanas
JULIAN LOPEZ Funciones Técnicas
SINDY MORALES Funciones Administrativas
WILBER ROBAYO Funciones Comerciales
NATALIE SÁNCHEZ Funciones Financieras.
Así mismo se determinaron los principales objetivos de cada función:
· Funciones Administrativas: Encargada de la planeación, organización y control de la empresa.
· Funciones Financieras: Encargada del Capital y Finanzas; de las inversiones y gastos de la empresa.
· Funciones Humanas: Encargada del personal de la empresa. (Recursos Humanos).
· Funciones Técnicas: Encargada de la producción de bienes y servicios de la empresa.
· Funciones Comerciales: Encargada de las Ventas (Precios, Clientes) y la Comercialización (Publicidad).
Lo anterior se concluyo a las cuatro de la tarde del mismo día, estando de acuerdo todos los socios:
JESSICA BERNAL JAIRO DE LA HOZ
C.C. C.C.
JULIAN LOPEZ SINDY MORALES
C.C. C.C.
WILBER ROBAYO NATALIE SANCHEZ
C.C. C.C.
En la ciudad de Bogotá, Distrito Capital, Departamento de Cundinamarca, República de Colombia, a los Quince (15) días del mes de Octubre del año Dos Mil Nueve (2009), siendo las diez de la mañana, la Sociedad concreto lo siguiente:
El nombre de la empresa será ECOPLASTICO LTDA.
La necesidad primordial de la empresa Ecoplastico será darle a la sociedad una variedad de productos desechables que van desde una cuchara a una casa para un mejoramiento de la calidad de vida y así mismo del ambiente.
Se manejará una empresa del sector secundario o industrial, es mixta con sentido lucrativo y ecológico.
El objetivo social de la compañía es:
4.1 Generar empleo.
4.2 Hacer que las personas se concienticen de cuidar el medio ambiente.
4.3 Hacer que la economía del país evolucione y mejore.
4.4 Contar con varias fuentes de información.
La sociedad tendrá un capital social de Sesenta Millones de Pesos ($60.000.000). El capital de la Sociedad ha sido dividido entre los socios en la siguiente proporción:
SOCIOS VALOR
JESSICA BERNAL $10.000.000
JAIRO DE LA HOZ $10.000.000
JULIAN LOPEZ $10.000.000
SINDY MORALES $10.000.000
WILBER ROBAYO $10.000.000
NATALIE SÁNCHEZ $10.000.000
TOTAL: $60.000.000
Se concretaron las funciones de cada uno de los integrantes de la sociedad con el fin de ser mas organizados en todos los procesos de la empresa:
JESSICA BERNAL Funciones Financieras
JAIRO DE LA HOZ Funciones Humanas
JULIAN LOPEZ Funciones Técnicas
SINDY MORALES Funciones Administrativas
WILBER ROBAYO Funciones Comerciales
NATALIE SÁNCHEZ Funciones Financieras.
Así mismo se determinaron los principales objetivos de cada función:
· Funciones Administrativas: Encargada de la planeación, organización y control de la empresa.
· Funciones Financieras: Encargada del Capital y Finanzas; de las inversiones y gastos de la empresa.
· Funciones Humanas: Encargada del personal de la empresa. (Recursos Humanos).
· Funciones Técnicas: Encargada de la producción de bienes y servicios de la empresa.
· Funciones Comerciales: Encargada de las Ventas (Precios, Clientes) y la Comercialización (Publicidad).
Lo anterior se concluyo a las cuatro de la tarde del mismo día, estando de acuerdo todos los socios:
JESSICA BERNAL JAIRO DE LA HOZ
C.C. C.C.
JULIAN LOPEZ SINDY MORALES
C.C. C.C.
WILBER ROBAYO NATALIE SANCHEZ
C.C. C.C.
jueves, 8 de octubre de 2009
GUIA DE INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA
Según el articulo 10 del código de comercio colombiano “son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantil”. Las empresas se clasifican por sectores económicos (servicios, comercial, agropecuaria y industrial). Por su tamaño (grande, mediana, pequeñas, micro y famiempresa).por el origen del capital (publico, privado y económica mixta). Por la explotación y conformación de su capital (multinacionales, grupos económicos, nacionales y locales). Por el pago de impuestos (personas naturales, sucesiones liquidas, régimen simplificado, régimen común, y gran contribuyente). Por el numero de propietarios (individuales, unipersonales y sociedades). Por la función social (trabajo asociado, economía solidaria, con animo de lucro y sin animo de lucro).
PASOS PARA RALA FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA
Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio. Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría. Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias. Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en la Cámara de Comercio ) Obtener copia del “Certificado de existencia y Representación Legal”, en la Cámara de Comercio. Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden nacional. Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social. Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio. Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales. Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la Curaduría Urbana. Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF. Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales Inscribir empleados al sistema de pensiones. Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud. Duración: Obtener certificado de Bomberos. - Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital
ORGANISMOS DE CONTROL
Súper intendencia de sociedades
Cámara de comercio
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